Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 16. März 2026
Soons Rolluiken - Zonwering BV (“Soons”, “wir”, “uns”) legt großen Wert auf Ihre Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun, wie lange wir Ihre Daten speichern, an wen wir Daten weitergeben und welche Rechte Sie haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten über unsere Website. soons-zonwering.nl, über Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular und im Zusammenhang mit Angebotsanfragen, Kundenbeziehungen, Lieferantenkontakten und anderen Geschäftskontakten.
1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Soons Rolluiken - Zonwering BV.
Withuisveld 34
6226 NV Maastricht
Die Niederlande
Handelskammer: 14634855
E-Mail: info@soons-zonwering.nl
Telefon: +31 (0)43 362 24 89
2. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt für:
Besucher unserer Website;
Personen, die mit uns Kontakt aufnehmen;
Antragsteller für Angebote oder Unterlagen;
Kunden und potenzielle Kunden;
Ansprechpartner von Geschäftskunden, Lieferanten und Partnern;
Personen, die uns Dateien oder Fotos über unsere Website senden.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir gegebenenfalls folgende personenbezogene Daten:
a. Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen
Zum Beispiel über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder im Ausstellungsraum:
Vor- und Nachname;
Name der Firma;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Adressangaben;
Land;
Handelskammernummer;
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Inhalt Ihrer Nachricht;
Informationen zu Ihrer Bewerbung, Ihrem Projekt oder Ihren Wünschen;
von Ihnen hochgeladene Dateien, Fotos, Zeichnungen oder Dokumente;
alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.
b. Daten, die wir während der Website-Nutzung automatisch verarbeiten
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir möglicherweise technische Daten und Nutzungsdaten, wie zum Beispiel:
IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit des Besuchs;
besuchte Seiten;
Klick- und Surfverhalten auf der Website;
Browsertyp;
Geräte- und Betriebssystemdaten;
Quellseite oder verweisende Website;
Globale Standortbestimmung anhand der IP-Adresse;
Daten aus Cookies und ähnlichen Technologien.
4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
a. Kontakt und Kommunikation
Um Ihre Fragen zu beantworten, Kontaktanfragen zu bearbeiten und mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung zu kommunizieren.
b. Angebote, Beratung und Vertragsabwicklung
Angebote erstellen, Beratung leisten, Aufträge ausführen, Produkte und Dienstleistungen liefern, Termine vereinbaren, Rechnungen stellen und Serviceleistungen erbringen.
c. Kunden- und Beziehungsmanagement
Um unsere Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen, Aufzeichnungen zu führen und frühere Kontakte oder Aufträge wiederfinden zu können.
d. Website-Management und -Verbesserung
Um sicherzustellen, dass unsere Website technisch einwandfrei funktioniert, um sie zu sichern, um die Leistung zu messen und um die Website benutzerfreundlicher zu gestalten.
e. Analyse und Statistik
Um Einblicke in die Nutzung unserer Website und Dienste zu gewinnen, beispielsweise durch aggregierte oder, wo möglich, anonymisierte Statistiken.
f. Rechtliche Verpflichtungen
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie beispielsweise steuerlicher und administrativer Aufbewahrungspflichten.
g. Sicherheit und Missbrauchsprävention
Um unsere Systeme, unsere Website und unsere Dienste zu sichern und Missbrauch, Betrug oder unbefugte Nutzung zu verhindern.
5. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine gültige Rechtsgrundlage dafür besteht, wie zum Beispiel:
Ausführung einer Vereinbarung: zum Beispiel, wenn wir Ihre Angebotsanfrage bearbeiten oder einen Auftrag ausführen;
rechtliche Verpflichtung: zum Beispiel für steuerliche oder administrative Aufbewahrungspflichten;
berechtigtes Interessezum Beispiel für Kundenkontakt, Beziehungsmanagement, Website-Sicherheit, eingeschränkte Webanalyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen;
Erlaubnis: soweit dies erforderlich ist, beispielsweise für bestimmte Cookies oder wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erteilen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
6. An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies für unsere Dienstleistungen oder Geschäftstätigkeiten erforderlich ist, beispielsweise an:
Hosting- und Website-Administratoren;
IT- und E-Mail-Dienstleister;
CRM- oder Formulardienstleister;
Buchhalter, Steuerberater oder Verwaltungsbüro;
Liefer-, Montage- oder Servicepartner;
Regierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Soweit erforderlich, schließen wir mit Parteien, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, eine Datenverarbeitungsvereinbarung ab.
7. Verlegung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des EWR. Wenn wir Dienstleister außerhalb des EWR einsetzen oder Daten anderweitig außerhalb des EWR verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass dies nur mit geeigneten Garantien geschieht, wie beispielsweise einem Angemessenheitsbeschluss oder von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, erforderlich ist, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren.
Im Allgemeinen wenden wir die folgenden Zeiträume an:
Kontaktanfragen und Angebotsanfragen ohne Vertrag: maximal 12 Monate nach dem letzten Kontakt, es sei denn, für Nachfragen oder zur Klärung einer Streitigkeit ist mehr Zeit erforderlich;
Kunden- und Auftragsdateien: für die Dauer der Durchführung und Nachsorge sowie danach für die Dauer der geltenden Verjährungsfristen;
Finanzverwaltung und Rechnungsdetails: 7 Jahre, gemäß der Steuerabzugsverpflichtung;
Hochgeladene Dateien und Projektinformationen: so lange, wie es für die Beurteilung des Antrags, die Durchführung, die Zustellung oder die Erstellung der Datei erforderlich ist;
Website- und Protokolldaten: nicht länger als für Sicherheit, Verwaltung und Analyse erforderlich; die genauen Zeitlimits hängen von den verwendeten Systemen und Cookies ab;
Cookie-Einstellungen: so lange wie technisch notwendig oder bis Sie Ihre Einstellungen ändern.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Grundsätzlich verwenden wir folgende Kategorien:
Funktionale Cookies: notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert;
Analyse-Cookies: die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern;
Marketing- oder Tracking-Cookies: nur dann, wenn sie tatsächlich verwendet werden und nur mit Ihrer Zustimmung, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Für funktionale Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. In bestimmten Fällen ist auch für eingeschränkte Analyse-Cookies, die Ihre Privatsphäre nur minimal beeinträchtigen, keine Einwilligung erforderlich. Für Tracking-Cookies ist in der Regel eine vorherige Einwilligung erforderlich.
Weitere Informationen über die tatsächlich verwendeten Cookies, Speicherdauer und etwaige Drittanbieter müssen in einer separate, korrekte Cookie-Erklärung oder eine vollständige Cookie-Übersicht im Cookie-Banner.
10. Sicherheit personenbezogener Daten
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Erwägen Sie Maßnahmen wie Zugriffsbeschränkungen, gegebenenfalls sichere Verbindungen, Systemsicherheit und sorgfältigen Umgang mit Daten innerhalb unserer Organisation und durch beauftragte Auftragsverarbeiter.
11. Ihre Rechte
Soweit Ihnen die DSGVO diese Rechte einräumt, haben Sie das Recht auf:
um Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
um Ihre persönlichen Daten berichtigen zu lassen;
Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen;
die Verarbeitung einzuschränken;
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsprozesse einlegen;
Ihre Einwilligung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht;
um Datenübertragung zu beantragen;
um eine Beschwerde einzureichen bei der Niederländische Datenschutzbehörde.
Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben? Bitte kontaktieren Sie uns über info@soons-zonwering.nl. Um Missbrauch vorzubeugen, bitten wir Sie gegebenenfalls um einen entsprechenden Identitätsnachweis. Wir werden Ihnen innerhalb von [Anzahl] Tagen antworten. einen Monat Auf Ihren Wunsch hin. In komplexen Fällen können wir diese Frist im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verlängern.
12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Manchmal benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Sie optimal unterstützen zu können, beispielsweise um ein Angebot zu erstellen, eine Frage zu beantworten oder einen Vertrag abzuschließen. Wenn Sie bestimmte Daten nicht angeben, können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht oder nicht vollständig erbringen.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung, die rechtliche Folgen für Sie haben oder Sie auf andere Weise erheblich beeinträchtigen, es sei denn, wir erklären uns ausdrücklich anders.
Soweit wir das Verhalten auf unserer Website analysieren, tun wir dies ausschließlich im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften und, falls erforderlich, auf Grundlage einer Einwilligung.
14. Websites von Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter, wie z. B. Social-Media-Plattformen oder anderen externen Websites, enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Drittanbieter selbst zu lesen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern, beispielsweise bei Änderungen der Gesetzgebung, unserer Website oder unserer Dienstleistungen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.
16. Kontakt und Beschwerden
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Bitte kontaktieren Sie uns über:
Soons Rolluiken - Zonwering BV.
Withuisveld 34
6226 NV Maastricht
Die Niederlande
E-Mail: info@soons-zonwering.nl
Telefon: +31 (0)43 362 24 89
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Niederländische Datenschutzbehörde.